Единно разрешение за пребиваване и работа (ЕРПР): пълното ръководство за работодатели

Накратко

• ЕРПР дава на работника право едновременно да пребивава и да работи в България.
• Заявлението се подава в МВР, дирекция „Миграция“. МВР препраща преписката към Агенцията по заетостта до 14 дни, а Агенцията дава становище до 15 дни.
• Разрешението важи до 3 години или до края на трудовия договор.
• Работникът е обвързан с конкретния работодател, позиция и място на работа.
• Фирмата трябва да е в рамките на квотата: до 20% (за малки и средни предприятия — 35%) от средносписъчния брой на служителите — българи и граждани на ЕС — за последните 12 месеца.
• След решението работникът получава виза тип D. Държавната такса е 100 € (през октомври 2026 г. МВнР предложи увеличение на 120 €).

При нас държавните такси, документите, преводите, легализацията и посрещането са за наша сметка, а за работодателя комисионата е 0%. Пълната картина за България има в страницата Работници от Непал и Индия за фирми в България.

8 стъпки до първия работен ден

1. Определяте позицията и проверявате квотата. Описвате длъжността, заплатата и мястото на работа. Проверяваме дали квотата за чужденци във фирмата ви позволява ново назначение.
2. Подбор на кандидати. Изпращаме ви профили с CV и видеоинтервю — обикновено до 3–5 дни след заявката. Вие избирате кого да наемете.
3. Трудов договор. Подписвате трудов договор с избрания кандидат за конкретната позиция и конкретното място на работа.
4. Документи, преводи и легализация. Събираме документите на работника и на фирмата, организираме преводите и легализацията — за наша сметка.
5. Подаване в МВР „Миграция“. Заявлението за единно разрешение се подава в дирекция „Миграция“ на МВР.
6. Проверка от Агенцията по заетостта. МВР препраща преписката към Агенцията по заетостта до 14 дни, а Агенцията дава становище до 15 дни.
7. Виза тип D. След положително решение работникът кандидатства за дългосрочна виза тип D в българското консулство. Държавната такса е за наша сметка.
8. Пристигане и започване на работа. Посрещаме работника, помагаме с настаняването и довършването на формалностите, и той започва работа при вас.

Какви документи са нужни

Точният списък зависи от случая — от позицията, от квалификацията на работника и от документите, които институциите поискат. Обикновено се подготвят:

• копие на паспорта на работника;
• трудов договор за конкретната позиция и място на работа;
• документи за образование или квалификация, когато позицията го изисква;
• данни за фирмата и справка за броя на служителите (за проверката на квотата);
• декларации и формуляри по образец;
• заверени преводи и легализация на чуждестранните документи.

Ние ви казваме кое точно е нужно във вашия случай и подготвяме документите вместо вас.

Колко време отнема

Ако имате точна начална дата, планирайте назад от нея и започнете поне 3–4 месеца по-рано.

Чести грешки

• Квотата е сметната грешно. Брои се средносписъчният брой за последните 12 месеца, а не броят хора днес. Вижте как се изчислява квотата 20% и 35%.
• Позицията в договора не съвпада с реалната работа. Разрешението е обвързано с позиция и място — ако работникът работи друго или другаде, рискувате проблеми при проверка.
• Започва се твърде късно. Процедурата не може да се „натисне“ в последния момент.
• Документите не са преведени и легализирани правилно — това връща преписката назад.
• Квартирата не е уредена предварително. Работникът трябва да има къде да живее от първия ден.
• Сезонна работа се води като постоянна (или обратното). Пътищата са различни — вижте следващия раздел.

ЕРПР или сезонна работа?

ЕРПР е за дългосрочна работа — до 3 години или до края на договора. Ако имате нужда от хора само за сезона, има отделни правила: за работа до 90 дни е достатъчна регистрация в Агенцията по заетостта (без такса, със срок 15 дни) в секторите хотелиерство и ресторантьорство и селско, горско и рибно стопанство, а от 90 дни до 9 месеца е нужно разрешение за сезонна работа.

Подробно: Сезонни работници за хотели и ресторанти — сезон 2027.

Често задавани въпроси